Мукачево готове ділитися досвідом з впровадження системи електронного документообігу

Мукачево вже третій рік як впровадило систему управління містом, яке включає також й електронний документообіг.

Що це дало місту? Насамперед оперативно приймати рішення. Збільшилась швидкість руху документу, оскільки документ потрапляє до виконавця одразу ж. У міськвиконкомі відмовилися від паперового обігу документів. Залишилися в обігу лише ті документи, які повинні подаватися на папері за вимогами безпеки, – повідомляє перший заступник міського голови Ростислав Федів.

Єдиною системою електронного документообігу охоплені всі структурні підрозділи міськвиконкому, центр надання адміністративних послуг та підпорядковані комунальні підприємства, заклади освіти та культури.

Системою охоплені процеси реєстрації, відпрацювання та контролю вхідних, вихідних, нормативних документів і звернень громадян.

Впровадження не вимагає значних фінансових ресурсів, але вимагає рішучості від місцевої влади з впровадження проекту.

Мукачево готове ділитися впровадженням системи з іншими територіальними громадами країни, – зазначає посадовець.